شباهت و تفاوت نرم افزارهای ابری با تحت وب در چیست؟

در دهه گذشته، تحولات عظیمی در عرصه فناوری اطلاعات رخ داده است که تأثیر عمده ‌ای بر صنایع و حوزه‌ های مختلف کسب و کار داشته است. یکی از زمینه ‌هایی که به واسطه این تحولات دستخوش تغییرات قابل توجهی شده است، حسابداری است. با ظهور روش‌ های جدید حسابداری، به ویژه نرم افزارهای حسابداری ابری و تحت وب، رویکردهای جدیدی برای مدیریت مالی و حسابداری در سازمان ‌ها به وجود آمده است.

هدف اصلی بهترین نرم افزار حسابداری ابری و تحت وب، تسهیل و بهبود فرآیندهای حسابداری و مالی سازمان ‌ها است. در حال حاضر، نرم افزارهای حسابداری ابری و تحت وب توانسته ‌اند با استفاده از فناوری ابری و اینترنت، امکانات بیشتری را در اختیار کسب و کارها قرار دهند. این نرم افزارها به شرکت ‌ها امکان می ‌دهند تا بدون نیاز به نصب نرم افزارهای محلی روی سرورهای خود، به سرعت و به راحتی به سامانه حسابداری خود دسترسی پیدا کنند. این امر به شرکت‌ ها امکان می ‌دهد تا در هر زمان و هر مکانی به اطلاعات مالی خود دسترسی داشته باشند.

اگر می خواهید با تفاوت های حسابداری ابری و تحت وب آشنا شوید، با ما تا انتهای این مطلب همراه باشید. مهم ترین مواردی که در ادامه به آنها می پردازیم، عبارتند از:

• نرم افزار ابری چیست؟
• نرم افزار تحت وب چیست؟
• مقایسه ویژگی های ابری با تحت وب
• شباهت ‌های نرم ‌افزار ابری و تحت وب
• تفاوت نرم افزار حسابداری ابری با تحت وب

به طور کلی می توان گفت، تفاوت اصلی بین نرم افزارهای حسابداری ابری و تحت وب در محل قرارگیری سامانه حسابداری است.

 

نرم افزار ابری چیست؟

نرم افزار ابری، نوعی نرم افزار حسابداری آنلاین است که بر روی سرورهای ابری قرار داده شده و از طریق اتصال اینترنتی از طریق وب قابل دسترسی است. به عبارت دیگر، در نرم افزار ابری، سامانه و داده ‌ها در سرورهای ابری متمرکز شده و کاربران به طور آنلاین و از طریق اتصال به اینترنت می ‌توانند به آن دسترسی پیدا کنند.

یکی از ویژگی ‌های مهم نرم افزار ابری، امکان اشتراک گذاری و همکاری بین کاربران است. با استفاده از نرم افزار ابری، چندین کاربر می‌توانند به طور همزمان و هماهنگ به داده‌ ها و سامانه دسترسی داشته باشند، اطلاعات را به اشتراک بگذارند و در یک فضای کاری مشترک همکاری کنند. این قابلیت برای سازمان‌ ها و تیم‌ هایی که اعضایشان در مکان‌ ها و زمان ‌های مختلف قرار دارند، بسیار مفید است.

به علاوه، نرم افزارهای ابری از لحاظ قابلیت مقیاس ‌پذیری بسیار برترند. با توسعه کسب و کار یا نیاز افزایشی در حجم کار، می ‌توان به راحتی منابع سرور را افزایش داد و نرم افزار را متناسب با نیازهای جدید تنظیم کرد. این قابلیت مقیاس‌پذیری، اجازه می ‌دهد تا سازمان ‌ها بدون نگرانی از تغییرات آینده، برنامه ‌ها و نرم افزارهای خود را رشد دهند.

نرم‌افزارهای ابری معمولا در مدل‌های مختلفی مانند نرم‌افزار به عنوان سرویس (SaaS)، پلتفرم به عنوان سرویس (PaaS)، یا زیرساخت به عنوان سرویس (IaaS) ارائه می‌شوند. به عنوان مثال، نرم‌افزارهایی مانند Google Drive، Dropbox، و Salesforce از جمله نمونه‌های معروف نرم‌افزارهای ابری هستند. این نرم‌افزارها اغلب قابلیت مقیاس‌پذیری بالا، امنیت داده‌ها، و دسترسی آسان را به کاربران ارائه می‌دهند.

 

ویژگی ‌های نرم‌ افزار ابری:

- دسترس ‌پذیری ۲۴/۷: نرم‌افزارهای ابری همیشه در دسترس هستند و به‌راحتی از هر نقطه‌ای با اتصال به اینترنت قابل دسترسی‌اند.

- مقیاس‌پذیری: این نرم‌افزارها به راحتی می‌توانند نیازهای در حال رشد کسب‌وکارها را برآورده کنند.

- صرفه‌جویی در هزینه‌ها: کاربران می‌توانند بدون نیاز به خرید سخت‌افزار یا سرورهای اختصاصی، از امکانات ابری استفاده کنند.

- بروزرسانی خودکار: به‌طور معمول، نرم‌افزارهای ابری به‌صورت خودکار و بدون نیاز به مداخله کاربران بروزرسانی می‌شوند.

امروزه، نرم افزار حسابداری چرتکه، یکی از نرم افزارهای ابری محبوب و معتبر محسوب می شود که دلیل استفاده آسان، با استقبال زیاد کاربران مواجه شده است.

 

نرم افزار تحت وب چیست؟

نرم افزار تحت وب، نوعی نرم افزار است که بر روی سرورهای داخلی یا سرویس دهنده‌های اینترنتی نصب می‌شود و از طریق مرورگر وب قابل دسترسی است. به عبارت دیگر، سامانه و داده‌ها در سرورهای متمرکز قرار دارند و کاربران از طریق اتصال به اینترنت می‌توانند به آن دسترسی پیدا کنند.

نرم افزار تحت وب معمولاً به صورت یک رابط کاربری وب به کاربران ارائه می‌شود که از طریق آن می‌توانند با سامانه تعامل کنند و عملیات مختلف را انجام دهند. کاربران می‌توانند از هر کامپیوتر یا دستگاهی که به اینترنت متصل شده باشد، با وارد کردن آدرس وب سایت مربوطه و احراز هویت، به سامانه دسترسی پیدا کنند و از طریق صفحات وب موجود در سیستم عملیات مورد نیاز خود را انجام دهند.

نرم افزارهای تحت وب از لحاظ نصب و بروزرسانی آسان و مدیریت مرکزی بسیار مفید هستند. با نصب نرم افزار بر روی سرور مرکزی، تمامی به‌روزرسانی‌ها و تغییرات به صورت مرکزی اعمال می‌شوند و کاربران نیازی به نصب بروزرسانی‌ها بر روی دستگاه خود ندارند. این برای مدیریت و پشتیبانی از نرم افزار بسیار ساده و کارآمد است.

علاوه بر این، نرم افزارهای تحت وب امکان دسترسی به اطلاعات و سامانه از هر مکان و هر زمانی را فراهم می‌کنند، به شرط داشتن اتصال به اینترنت. امروزه انواع نرم افزارهای حسابداری فروشگاهی، شرکتی، شخصی، یا حتی نرم افزار سامانه مودیان نیز به صورت تحت وب ارائه می شود.

 

ویژگی‌های نرم‌افزار تحت وب:

- دسترس‌پذیری ساده: به راحتی می‌توان به این نرم‌افزارها از هر دستگاهی با مرورگر وب دسترسی داشت.

- قابلیت اشتراک‌گذاری: این نوع نرم‌افزارها معمولاً امکاناتی برای اشتراک‌گذاری محتوا بین کاربران مختلف دارند.

- عدم نیاز به نصب: برخلاف نرم‌افزارهای دسکتاپ، برای استفاده از نرم‌افزارهای تحت وب نیازی به نصب هیچ برنامه‌ای ندارید.

- بروزرسانی خودکار: مانند نرم‌افزارهای ابری، نرم‌افزارهای تحت وب نیز معمولاً به صورت خودکار بروزرسانی می‌شوند.

 

مقایسه ویژگی های ابری با تحت وب

در زیر، ویژگی‌های نرم افزار ابری و تحت وب را به صورت مقایسه‌ای بررسی می‌کنیم:

• دسترسی: هر دو نوع نرم افزار امکان دسترسی آسان را فراهم می‌کنند. در نرم افزار ابری، کاربران می‌توانند از طریق اتصال به اینترنت و با استفاده از مرورگر وب، به سامانه دسترسی پیدا کنند. در نرم افزار تحت وب نیز امکان دسترسی به سامانه از طریق مرورگر وب وجود دارد.
• مدیریت و نگهداری:در نرم افزار ابری، مسئولیت مدیریت سرورها و نگهداری نرم افزار بر عهده سرویس دهنده است و کاربر نیازی به نگرانی در مورد نگهداری سرورها و بروزرسانی‌ها ندارد. در نرم افزار تحت وب، مدیریت سرورها بر عهده سازمان است و کاربران مسئولیت نگهداری سرورها و بروزرسانی نرم افزار را بر عهده دارند.
• هزینه:استفاده از نرم افزار ابری معمولاً هزینه‌های کمتری در مقایسه با نرم افزار تحت وب دارد. در نرم افزار ابری، کاربران معمولاً از طریق پرداخت ماهیانه یا سالیانه برای استفاده از سرویس پرداخت می‌کنند، در حالی که در نرم افزار تحت وب، ممکن است هزینه‌های نگهداری سرورها و نرم افزار بر عهده سازمان باشد.
• قابلیت مقیاس‌پذیری: نرم افزار ابری از لحاظ قابلیت مقیاس‌پذیری بالاتری نسبت به نرم افزار تحت وب برخوردار است.
• امنیت: هر دو نرم افزار ابری و تحت وب برای حفظ امنیت اطلاعات تلاش می‌کنند، اما در نرم افزار ابری، امنیت اطلاعات بیشتر بر عهده سرویس دهنده است. سرویس دهندگان ابری معمولاً استانداردها و مکانیزم‌های امنیتی را رعایت می‌کنند و به روزرسانی‌های امنیتی را به صورت مرتب اعمال می‌کنند. در نرم افزار تحت وب، امنیت بیشتر بر عهده سازمان است و باید از رمزنگاری، کنترل دسترسی و سایر روش‌های امنیتی مناسب استفاده کنند.
• انعطاف‌پذیری: نرم افزار ابری از نظر انعطاف‌پذیری بالاتری نسبت به نرم افزار تحت وب برخوردار است. با استفاده از نرم افزار ابری، کاربران می‌توانند به راحتی منابع سرور و ظرفیت مورد نیاز خود را تغییر داده و از امکانات بیشتری بهره‌برداری کنند. در نرم افزار تحت وب، قدرت مقیاس‌پذیری محدودتر است و برای افزایش ظرفیت، نیاز به اقدامات فنی بیشتری دارد.
• ارائه به روزرسانی‌ها: در نرم افزار ابری، روزرسانی‌ها و به‌روزرسانی‌های نرم افزار به صورت مرکزی و توسط سرویس دهنده انجام می‌شود. این به معنی آن است که کاربران همواره از آخرین نسخه نرم افزار و به‌روزرسانی‌های امنیتی و عملکردی جدید بهره‌مند خواهند شد.

 

شباهت ‌های نرم ‌افزار ابری و تحت وب

حال که به بررسی جزئیات نرم‌افزارهای ابری و تحت وب پرداخته‌ایم، می‌توانیم به شباهت‌های آن‌ها بپردازیم. برخی از شباهت‌های اصلی بین این دو عبارتند از:

1. دسترس‌پذیری آنلاین: هم نرم‌افزارهای ابری و هم نرم‌افزارهای تحت وب نیاز به اینترنت دارند و از طریق مرورگرهای وب در دسترس هستند.

2. بدون نیاز به نصب: هر دو نوع نرم‌افزار معمولاً نیازی به نصب خاصی ندارند و از طریق اینترنت به راحتی در دسترس قرار می‌گیرند.

3. بروزرسانی خودکار: یکی دیگر از شباهت‌های مهم بین نرم‌افزارهای ابری و تحت وب، بروزرسانی خودکار آن‌هاست. این ویژگی کمک می‌کند تا کاربران همیشه از آخرین نسخه‌های نرم‌افزار استفاده کنند.

 

تفاوت نرم افزار حسابداری ابری با تحت وب

تفاوت بین نرم افزارهای حسابداری ابری و تحت وب در واقع در محیط اجرا و مکانیزم استفاده قرار دارد. در زیر، به تفاوت‌های اصلی این دو نوع نرم افزار اشاره می‌کنیم:

1. محیط اجرا:نرم افزارهای حسابداری ابری در محیط ابری یا cloud قرار دارد. این به معنی آن است که برنامه و داده‌های شما بر روی سرورهای ابری مانند سرورهای شرکت‌های بزرگ فناوری مانند آمازون و مایکروسافت ذخیره و اجرا می‌شود. در حالی که نرم افزار حسابداری تحت وب معمولاً در سرورهای داخلی سازمان شما نصب و اجرا می‌شود.
2. دسترسی: با استفاده از نرم افزار حسابداری ابری، شما به طور آنلاین از طریق اینترنت و از هر مکانی که دسترسی به اینترنت داشته باشید، به سیستم حسابداری خود دسترسی خواهید داشت. این به معنی آن است که می‌توانید از هر دستگاهی که دارای مرورگر وب استفاده می‌کنید، به حسابداری خود دسترسی پیدا کنید. در نرم افزار حسابداری تحت وب نیز، دسترسی از طریق مرورگر وب امکان پذیر است، اما داده‌ها و برنامه‌ها در سرورهای داخلی سازمان قرار دارند و به طور محدودتری از هر جایی دسترسی پیدا می‌کنید.
3. مدیریت و نگهداری:در نرم افزارهای حسابداری ابری، مسئولیت مدیریت سرورها، بروزرسانی‌ها و نگهداری بر عهده سرویس دهنده است. شما نیازی به نگرانی در مورد نگهداری سرورها و به‌روزرسانی نرم افزار ندارید.
4. امنیت: در نرم افزار حسابداری ابری، امنیت اطلاعات بیشتر بر عهده سرویس دهنده است. سرویس دهندگان ابری معمولاً استانداردها و مکانیزم‌های امنیتی را رعایت می‌کنند و به روزرسانی‌های امنیتی را به صورت مرتب اعمال می‌کنند. از طرف دیگر، در نرم افزار حسابداری تحت وب، امنیت بیشتر بر عهده سازمان شما است و باید از رمزنگاری، کنترل دسترسی و سایر روش‌های امنیتی مناسب استفاده کنید.
5. انعطاف‌پذیری: نرم افزار حسابداری ابری از نظر انعطاف‌پذیری بالاتری نسبت به نرم افزار حسابداری تحت وب برخوردار است. با استفاده از نرم افزارهای حسابداری ابری، کاربران می‌توانند به راحتی منابع سرور و ظرفیت مورد نیاز خود را تغییر داده و از امکانات بیشتری بهره‌برداری کنند. در نرم افزار حسابداری تحت وب، قدرت مقیاس‌پذیری محدودتر است و برای افزایش ظرفیت، نیاز به اقدامات فنی بیشتری دارد.
6. به‌روزرسانی‌ها:در نرم افزار حسابداری ابری، به‌روزرسانی‌ها و به‌روزرسانی‌های نرم افزار به صورت مرکزی و توسط سرویس دهنده انجام می‌شود. این به معنی آن است که کاربران همواره از آخرین نسخه نرم افزار و به‌روزرسانی‌های امنیتی و عملکردی جدید بهره‌مند خواهند شد. در نرم افزار حسابداری تحت وب، به‌روزرسانی‌ها به مسئولیت سازمان بستگی دارد و کاربران باید به صورت مستقل این به‌ روزرسانی‌ها را انجام دهند و برای ارتقاء به نسخه‌های جدید نرم افزار به صورت دستی اقدام کنند.

با توجه به موارد بالا، می‌توان گفت نرم افزارهای حسابداری ابری و نرم افزارهای حسابداری تحت وب هر کدام ویژگی‌ها و مزایای منحصر به فرد خود را دارند. انتخاب بین این دو وابسته به نیازها و متقاضیان سازمان است. در صورتی که شما به دسترسی آسان از هر جایی و تجربه استفاده آنلاین بیشتر علاقه دارید، نرم افزار حسابداری ابری گزینه مناسبی است. اما اگر به کنترل بیشتر و انعطاف‌پذیری در سفارشی‌سازی سیستم حسابداری خود نیاز دارید، نرم افزار حسابداری تحت وب می‌تواند گزینه مناسبی باشد.

 

 

 

جمع بندی

 

 به پایان این مطلب رسیدیم! همانطور که گفتیم استفاده از نرم افزارهای آنلاین حسابداری در دنیای امروز رواج زیادی دارد. به طوری که از فروشگاه های کوچک گرفته تا شرکت های بزرگ، از این نرم افزارها استفاده می شود.

نرم افزارهای حسابداری ابری و تحت وب، شباهت های زیادی به هم دارند که گاهی با هم اشتباه گرفته می شوند. ما در این مقاله، تفاوت های اصلی این دو را بررسی کردیم تا شما بتوانید برای انتخاب نرم افزار حسابداری بهتر تصمیم بگیرید.