همانطور که می‌دانیم، فاکتور یک سند مالی است که توسط فروشنده به خریدار ارائه می شود و زمانی که شما کالا یا هر چیزی را خریداری می‌کنید، می‌توانید از فروشنده بخواهید که به شما فاکتور رسمی بدهد و این فاکتور شامل جزئیات معامله برای فروش کالا و خدمات است.
به طور کلی، فاکتور، یک سند ثبت داد و ستد مشخص است و درصورت ایجاد اختلاف بین فروشنده و خریدار، ابهامات را برطرف می کند و در صورت رسمی بودن، می تواند قابل ارجاع به مراکز قانونی و حقوقی باشد. علاوه برآن، گاهی پیش می‌آید که در صدور فاکتور، یک اشتباه باعث می شود که یک سری جرایم مالیاتی، مثل فرار از مالیات برای دارندگان سازمان‌ها یا کسب و کارها پیش آید. همین باعث شده است که صاحبان کسب و کارهای کوچک و بزرگ، از نرم افزار صدور فاکتور برای صدور انواع فاکتور استفاده کنند.
اما چگونه فاکتور رسمی صادر کنیم؟ در جواب این سوال باید گفت بهترین و مطمئن ترین راه این است که به دنبال بهترین نرم افزار فاکتورساز آنلاین باشید! اما پیش از آنکه به نرم افزار صدور فاکتور بپردازیم، باید اطلاعات ابتدایی را درباره فاکتورهای رسمی بدانیم. با ما همراه باشید.
مهم ترین مواردی که در ادامه به آنها می پردازیم، عبارتند از:
- فاکتور رسمی چیست و چه اطلاعاتی در آن درج می شوند؟
- کاربردهای فاکتور رسمی چیست؟
- تفاوت فاکتور رسمی با غیر رسمی چیست؟
- چگونه فاکتور رسمیرا تهیه و صادر کنیم؟
انواع فاکتورها، اصلی ترین ابزار تحلیل وضعیت یک کسب و کار هستند و ثبت و دسته بندی اصولی آنها، اهمیت زیادی دارد. ابتدا، با فاکتورهای رسمی بیشتر آشنا می شویم.
