معرفی بهترین نرم افزارهای انبارداری
انبار، به عنوان فضایی برای ذخیره انواع کالاهای بازرگانی، صنعتی، مواد اولیه و محصولات مختلف، از مهم ترین بخش های کسب و کارها محسوب می شود و اداره آن، کاری زمان بر و پر هزینه است.
در واقع موجودی انبار که شامل کالاهای متنوع برای ارائه به مشتریان است، دارایی کسب و کارهای مختلف به شمار می رود؛ از این رو مدیران همواره به دنبال یک روش کم هزینه و پربازده برای مدیریت انبار هستند. با استفاده از نرم افزار حسابداری انبار داری، یک برنامه دقیق برای پیگیری وضعیت موجودی ارائه داده می شود و هزینه نگهداری و تامین مواد مدیریت شده و از هرگونه نقص و کمبود در انبار جلوگیری می شود. امروزه، نرم افزارهای زیادی در این حوزه موجود هستند که یکی از معتبرترین آنها، برنامه انبارداری و صدور حواله چرتکه است و امکانات منحصر به فردی برای انبارگردانی و فاکتور نویسی حرفه ای ارائه می کند.
انبارداری، شامل فرایندهای مختلفی مانند آماده کردن، نگه داری، تحویل و توزیع کالاها با قیمت و شرایط مناسب می شود و حسابداری صحیح انبار و اموال، تا حد زیادی از خسارت ها و زیان ها جلوگیری می کند. خوشبختانه، پیشرفت تکنولوژی موجب شده که صاحبان کسب و کارها دیگر به ثبت های دستی نیاز نداشته باشند و دیگر نظارت دقیق بر انبار، زمان بر و دشوار نیست! در ادامه این مطلب، با هم همراه می شویم تا با این روش نوین انبارگردانی آشنا شده و جنبه های مختلف آن را بررسی کنیم. مهم ترین مواردی که در ادامه به آنها می پردازیم، عبارتند از:
- اصول انبارداری حرفه ایاز ورود تا خروج کالاها
- بهترین و موثرترین روش برای مدیریت انبار
- امکانات مهم بهترین نرم افزارهای انبارداری
- لیست بهترین نرم افزارهای انبارداری 1403
با نرم افزار مدیریت انبار و صدور فاکتور، امکان دسترسی لحظه ای به وضعیت موجودی همه کالاها برای شما فراهم شده و می توانید مشخصات و اطلاعات تعداد نامحدودی از محصولات را در آن ثبت کنید.
اصول انبارداری حرفه ایاز ورود تا خروج کالاها
در فرایندهای ورود، نگهداری و خروج کالا، چه کارهایی را باید انجام دهید؟
اصول انبارداری با توجه به فرایندهای مختلف انبارداری تعریف می شود و مسئولیت های گوناگونی را نیز بر عهده انباردار می گذارد. در ادامه، اصول مرتبط با هربخش در مدیریت انبار را توضیح می دهیم.
- اقدامات لازم در مرحله ورود کالاها
اولین مرحله از فرایندهای اصلی در انبارداری، ورود کالا به انبار است. ورود کالا به انباربه مجوزهای شرکت‌های حمل‌ونقل یا صاحبان کالاها نیاز دارد. در این مجوزها، مدارکی مانند درخواست تحویل کالا به انبار و مدارک مربوط به کالا ثبت شده است.
از مهم ترین اصول در این مرحله از انبارداری، این است که بدانید چه کالاهایی قرار است به انبار اضافه شوند؛ زمان ورودی کالاها چه موقعی است و تعداد دقیق این کالاها چقدر است. اگر این اصول را بدانید و اطلاعات شما از ورود کالاها دقیق باشد، می توانید فضا و مکان مناسب را برای کالاهای جدید فراهم کنید، به طوری که نظم کلی انبار به هم نریزد. برخی از کالاها باید در شرایطی خاص، مانند دمای پایین، نگهداری شوند یا بعضی از کالاها ممکن است حجم زیادی را اشغال کنند. به همین دلیل، شما باید قبل از ورود کالاها، یک فضای مناسب را به آنها اختصاص دهید.
یکی دیگر از نکات مهم در این مرحله، نوشتن قبض ورودی کالا به انبار است. با ثبت ورودی های انبار، متوجه می شوید که چه کالاهایی با چه تعدادی در زمان‌های متفاوت وارد انبار شده‌اند. با استفاده از بهترین نرم افزار حسابداری، نیازی به نوشتن دستی فاکتورها و رسیدها ندارید و همه این اطلاعات با چند کلیک ساده در نرم افزار، ثبت می شود.
به طور کلی، وظایف انباردار در مرحله ورود کالاها، به این صورت تعریف می شود:
- تحویل گرفتن اجناس مطابق با اسناد و مدارک خرید
- صدور قبض یا برگ رسید کالا به انبار پس از تحویل گرفتن
- صدور برگ درخواست خرید کالا در صورت لزوم
- همکاری با واحد حسابداری در مورد تعیین حداکثر یا حداقل نقطه سفارش
- اقدامات ضروری در مرحله نگهداری کالاها
مرحله دوم در فرایندهای انبارداری، نگهداری کالاها در شرایط مناسب است؛ به طوری که از آسیب رسیدن به کالاها جلوگیری شود. در این مرحله نیز مجموعه ای از اصول مهم وجود دارد که باید به آنها توجه کنید:
- انواع کالاهای موجود در انبار باید بر اساس مواردی مانند میزان مصرف، میزان امنیت، میزان خطرناک بودن، میزان آسیب‌پذیر بودن و... اولویت‌بندی شوند.
- مشخصات و اطلاعات اجناس وارد و صادر شده باید در دفاتر و کارت های انبار ثبت شود.
- کلیه کالاها و اجناس، بر اساس طبقه بندی آنها، کدگذاری می شوند.
- نکته مهم دیگری که در این مرحله وجود دارد، قابلیت دسترسی به کالا با توجه به میزان نیاز و فروش است. به عبارت دیگر، بهتر است کالاهای پرفروش و پرتقاضا، در فضایی نگهداری شوند که دسترسی به آن و جابجایی آنها راحت تر است.
- در این مرحله،لازم است که از تجهیزات ایمنی و وسایل حمل‌کالای استاندارد استفاده شود تا در زمان جابه‌جایی و نگهداری به کالا، آسیب وارد نشود تا از خسارت ها جلوگیری شود.
- نکات نظافت و بهداشتی از دیگر موارد مهمی است که در مرحله نگهداری در انبار باید به آن توجه شود.
- اگر کالاهای موجود در انبار، تاریخ انقضای مشخص دارند و تاریخ مصرف آنها محدود است، باید به صورت روزانه، این تاریخ ها را بررسی کنید. نگهداری از کالاهایی که تاریخ آنها گذشته، هزینه نگهداری در انبار را افزایش می دهد.
با خرید نرم افزار حسابداری، خیال شما از انجام مسئولیت های این مرحله نیز راحت خواهد بود!
- نکات مهم هنگام خروج کالا از انبار
آخرین مرحله از فرایندهای انبارداری، مرحله خروج کالا از انبار است. یکی از مهم‌ترین اقداماتی که در این مرحله باید انجام شود، ثبت کالاهای خروجی و بایگانی مدارک آن‌هاست. با ثبت ورودی و خروجی های انبار، می توان انبارگردانی را به راحتی انجام داد وبه سادگی می توانبر روی موجودی کالاهایگوناگون در انبار نظارت کرد. به همین دلیل، ثبت کالاها در هنگام ورود و خروج، از مهم ترین نکات انبارداری حرفه‌ای است که باعث افزایشبازدهی و کاهش بسیاری از خطاها خواهد شد. اصول مهم در مرحله خروج کالا به این صورت تعریف می شوند:
- هنگام تحویل دادن کالاها، صدور حواله انبار لازم است.
- صدور فرم های مرجوعی کالا و سایر فرم ها، برای آگاهی از موجودی دقیق انبار لازم است.
- در مرحله خروج کالا، ممکن است که نیاز باشد به مقامات ذی ربط، گزارش هایی ارائه داده شود.
اگر نظارت بر تمام مراحل ورود و خروج انبار برای شما دشوار است یا حجم زیادی از کالاها در انبارشما داد و ستد می شوند، دیگر لازم نیست نگران باشید! زیرا با استفاده از بهترین نرم افزارهای انبارداری، بهترین و حرفه ای ترین روش انبارداری در اختیار شما قرار می گیرد. درادامه، بهترین روش انبارداری و تاثیر استفاده از سیستم انبارگردانی را شرح می دهیم.
بهترین و موثرترین روش برای مدیریت انبار
قابلیت های سیستم انبارداری و معرفی بهترین نرم افزار برای ثبت امور انبار
همانطور که گفتیم، با وجود نرم افزارهای مختلف برای مدیریت انبار، لازم نیست تک تک فرایندها را خودتان کنترل کنید؛ زیرا با استفاده از نرم افزارهای انبارداری، یک انباردار حرفه ای، قابل اطمینان و شبانه روزی برای انبار خود استخدام کرده اید! انواع سیستم انبارداری به گونه ای طراحی شده اند که با وجود امکانات متنوع، می توانید انبار کسب و کارتان به اصولی ترین شکل ممکن مدیریت کنید. امکانات بهترین برنامه های انبارداری مانند نرم افزار حسابداری چرتکه، عبارتند از:
- ثبت رسید خرید برای اقلام خریداری شده در هنگام تحویل گرفتن آنها، هم برای ارائه به فروشنده و هم برای بایگانی
- هشدار نقطه سفارش برای یادآوری خرید کالاهایی که به نقطه سفارش رسیده اند
- اتصال به بارکدخوان برای انبارگردانی سریع و شناسایی کالاها در چند ثانیه
- ثبت رسید برگشت کالا برای مدیریت کالاهای مرجوعی
- مدیریت دریافت و پرداخت و ثبت وضعیت آنها
- تعیین روش قیمت گذاری با روش میانگین موزون در زمان های مختلف
- پنل پیامکی برای اطلاع دادن ورود و خروج کالا به مسئولان مربوطه
- محاسبه مالیات بر ارزش افزوده و ثبت آن در فاکتور
- ثبت حواله های ورود، جابجایی و خروج
- طبقه بندی کالاها به روش دلخواه شما
- ارائه گزارش پیشرفته از وضعیت موجودی انبار با مشخصاتی مانند تعداد، تاریخ تولید، تاریخ انقضا، تاریخ ورود به انبار و... به صورت اکسل یا PDF
- ثبت و مدیریت انواع چک ها و اقساط
امکانات مهم بهترین نرم افزارهای انبارداری
مدیریت بی نهایت کالا و ثبت مشخصات به همراه قابلیت سفارشی سازی قالب فاکتور
با انتخاب بهترین نرم افزارهای انبارداری بر اساس رابط کاربری ساده و امنیت بالا، امکانات کاربردی بسیاری در اختیار شما قرار می گیرد، مانند:
- چاپ رسید کالاها با درج مشخصات: ثبت تاریخ، مشخصات مشتری، نام انبار، توضیحات و…درحواله انبار
- دسته بندی و تعریف تعداد نامحدودی از کالاها: اطلاع دقیق از تنوع کالاها با جزئیات برای مدیریت صحیح انبار
- امکان تعیین نقظه خرید: برای جلوگیری از کسری انبار، در نرم افزار صدور فاکتور می توانید نقطه خرید کالا تعیین کنید.
- جست و جو بین کالاها: امکان جست و جوی کالا به کمک نام، شماره سریال، بارکد و...
- قابلیت اتصال به بارکدخوان: با این قابلیت، امکان ثبت تعداد زیادی از کالاها در فاکتور فقط در چند ثانیه فراهم می شود و فقط با یک کلیک ساده، تمام مشخصات کالا نمایش داده می شود.
- کاردکس ورود و خروج: دسترسی راحت به موجودی انبار و شناسایی سریع کالاهای مفقود شده
- تنظیم فاکتور به صورت دلخواه: ثبت لوگو، مشخصات خریدار و فروشنده، ثبت تخفیف و مالیات و... در فاکتور
لیست بهترین نرم افزارهای انبارداری 1403
معرفی 5 تا از بهترین نرم افزارهای مدیریت انبار
در ایران، نرم‌افزارهای انبارداری متنوعی وجود دارند که هرکدام ویژگی‌های خاص خود را دارند. در ادامه به معرفی بهترین نرم افزارهای انبارداری می‌پردازیم:
- نرم افزار انبارداری چرتکه
اگر به دنبال یک نرم افزار انبارداری هستید که هم کارآمد باشد و هم به راحتی بتوانید آن را یاد بگیرید و استفاده کنید، چرتکه قطعاً بهترین انتخاب شماست. این نرم‌افزار به گونه‌ای طراحی شده که حتی کسانی که هیچ‌گونه تجربه‌ای در استفاده از سیستم‌های نرم‌افزاری ندارند، به راحتی می‌توانند از آن بهره ببرند. این ویژگی‌های منحصر به فرد باعث شده که چرتکه در میان نرم‌افزارهای انبارداری ایران، گزینه‌ای متفاوت و بسیار محبوب باشد.
چرا چرتکه بهترین انتخاب است؟
- رابط کاربری فوق‌العاده ساده و جذاب
- امکانات پیشرفته در عین سادگی
- هوشمندی در مدیریت موجودی
- پشتیبانی و به‌روزرسانی مداوم
- یکپارچگی با دیگر سیستم‌ها
- قیمت مناسب برای کسب‌وکارهای کوچک و متوسط
- پشتیبانی از کسب‌وکارهای مختلف
چرتکه یکی از معدود نرم‌افزارهای انبارداری است که به کسب‌وکارهای ایرانی این امکان را می‌دهد تا به سادگی، به‌روز و با دقت بالا موجودی خود را مدیریت کنند. با چرتکه، شما به یک سیستم انبارداری هوشمند و ساده دسترسی دارید که در عین قدرت، از پیچیدگی‌های غیرضروری به دور است. این ویژگی‌ها، چرتکه را به انتخابی منحصر به فرد تبدیل کرده که می‌تواند تجربه مدیریت انبار را برای شما آسان و بی‌دغدغه کند.
اگر به دنبال نرم‌افزاری هستید که سرعت و دقت در انبارداری را با راحتی و سادگی ترکیب کند، چرتکه قطعا انتخاب اول شما خواهد بود.
- نرم‌افزار سپیدار سیستم
سپیدار سیستم، یکی از نرم‌افزارهای حسابداری و انبارداری شناخته‌شده در ایران است. این نرم‌افزار برای کسب‌وکارهای کوچک و متوسط طراحی شده و از قابلیت‌های زیر برخوردار است:
- مدیریت موجودی و انبار
- امکان ثبت و پیگیری کالاهای وارد شده و خروجی‌ها
- قابلیت تعریف انبارهای متعدد و انواع کالا
- گزارش‌های دقیق و تحلیلی
- یکپارچگی با سیستم‌های حسابداری و مالی
سپیدار سیستم بیشتر برای کسب‌وکارهایی که به دنبال یک راهکار جامع حسابداری و انبارداری هستند، مناسب است.
- نرم‌افزار هلو
نرم‌افزار هلو یکی از معروف‌ترین نرم‌افزارهای مدیریت مالی و انبارداری در ایران است. هلو به ویژه برای کسب‌وکارهای کوچک و متوسط طراحی شده و ویژگی‌هایی مانند:
- مدیریت موجودی کالا و انبار
- پیگیری ورود و خروج کالا به انبار
- امکان گزارش‌گیری پیشرفته
- یکپارچگی با نرم‌افزارهای مالی و حسابداری
- امکان صدور فاکتور و صورت حساب
این نرم‌افزار به دلیل رابط کاربری ساده و پشتیبانی خوب در بازار ایران بسیار مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- نرم افزار فرداد
یکی دیگر از بهترین نرم افزار انبارداری ، نرم افزار انبارداری فرداد می باشد ، به طور کلی یکی از عوامل مهم برای دستیابی به موفقیت در مدیریت انبار در یک سازمان توانایی کنترل و دسترسی سریع به اطلاعات کالا و انبار می باشد ، عملیاتی مانند مدیریت ورود و خروج کالا ، مدیریت موجود کالا ، کنترل نقطه سفارش ، فرآیند ثبت دقیق عملیات انبار و بررسی حساب تامین کنندگان ، قسمتی از امکانات بهترین نرم افزار انبارداری فرداد می باشد.
برای بهره گیری از ابزار ها ، امکانات و مدیریت موجود کالا ها برای پیشرفت و ارتقاء سازمان در جهت افزایش تولید و توزیع ، به برنامه ریزی دقیق و به موقع نیاز دارید که نیاز است برای رسیدن به هدف اصلی سازمان و مدیریت انبار و محصولات از یک نرم افزار انبارداری کاملا یکپارچه استفاده کنید.
- نرم افزار محک
نرم افزار انبارداری محک، مناسب برای کسب و کارهایی که با انبار سر و کار داند این نرم افزار برای تمامی واحدهای شغلی که امکان فروش و انبار کالا را نیاز دارند مناسب است. تمامی امکانات این نرم‌افزار را میتوانید در توضیحات زیر مطالعه نمایید.
- عملیات خرید و فروش نقدی
- مدیریت سود و هزینه های تولید
- خرید و فروش کالا
- خرید و فروش خدمات
- مدیریت حساب های بانک
- ثبت و صدور پیش فاکتور
- ثبت و صدور فاکتور
- مدیریت انبار کالا
- طراحی دلخواه فیلدها و اسناد
- طراحی دلخواه گزارش
- عملیات امور مالیاتی
جمع بندی
به پایان این مطلب رسیدیم. گفتیم که انبار، به عنوان فضایی برای ذخیره انواع کالاهای بازرگانی، صنعتی، مواد اولیه و محصولات مختلف، از مهم ترین بخش های کسب و کارها محسوب می شود و اداره آن، کاری زمان بر و پر هزینه است.
انبارداری، شامل فرایندهای مختلفی مانند آماده کردن، نگه داری، تحویل و توزیع کالاها با قیمت و شرایط مناسب می شود و حسابداری صحیح انبار و اموال، تا حد زیادی از خسارت ها و زیان ها جلوگیری می کند. خوشبختانه، پیشرفت تکنولوژی موجب شده که صاحبان کسب و کارها دیگر به ثبت های دستی نیاز نداشته باشند و دیگر نظارت دقیق بر انبار، زمان بر و دشوار نیست!
بنابراین، ما در این مطلب، مهم ترین امکانات بهترین نرم افزارهای انبارداری را معرفی کردیم و در ادامه، 5 تا از بهترین نرم افزارهای انبارداری را به شما معرفی کردیم.
